행사야놀자는 춘천·강원도를 기반으로 착공식, 준공식, 개소식, 지역 공공행사를 전문으로 기획·운영하는 행사 대행 업체입니다.
이 글에서는 2025년 4월 15일, 홍천군 북방면 공사예정부지에서 진행된 '강원형 공공임대주택(홍천 북방) 착공식'을 행사야놀자가 어떻게 기획하고 운영했는지, 야외 공공행사 운영 노하우를 공유합니다.
행사 개요
| 항목 | 내용 |
| 행사명 | 강원형 공공임대주택(홍천 북방) 착공식 |
| 일시 | 2025년 4월 15일(화) 15:00 |
| 장소 | 홍천군 북방면 하화계리 27-14번지 공사예정부지 |
| 참석 인원 | 약 120명 |
| 행사야놀자 담당 범위 | 전체 행사 기획·사회·현장 운영 총괄, 행사장 설치, 제작물 제작, 운영인력 배치 |
강원형 공공임대주택은 강원특별자치도와 강원개발공사가 추진하는 지역 맞춤형 공공주택 사업입니다. 이번 홍천 북방 착공식은 사업의 본격적인 시작을 알리는 공식 행사로, 도지사를 비롯한 지역 주요 인사와 현지 주민 등 약 120명이 참석하는 대규모 야외 공공행사였습니다.
세부 타임테이블
| 시간 | 내용 |
| 14:30 – 15:00 | 행사 준비 / 내빈 영접 / 현장 브리핑 |
| 15:00 – 15:01 | 개식 통고 |
| 15:01 – 15:03 | 국민의례 |
| 15:03 – 15:06 | 내빈 소개 |
| 15:06 – 15:10 | 사업추진 경과보고 |
| 15:10 – 15:13 | 기념사 (강원특별자치도지사) |
| 15:13 – 15:25 | 축사 (주요 내빈) |
| 15:25 – 15:30 | 착공 퍼포먼스 - 시삽 행사 + 에어샷 축포 |
| 15:30 – 16:00 | 기념촬영 및 마무리 |
행사야놀자가 담당한 범위
식전 행사 운영
내빈 도착 전 30분 동안 강원형 공공임대주택 홍보 게시물을 A형 철재보드·이젤을 활용해 전시하고, 방문자 대상 홍보물을 배포했습니다. VIP 대기실과 방명록 운영, 식전 공연 진행을 통해 행사 시작 전 분위기를 조성했습니다.
행사장 설치 및 구성
야외 공사 예정부지에서 진행되는 행사인 만큼 행사장 설치가 핵심이었습니다.
- 무대, 음향, 특수효과(에어샷 축포) 설치
- 시삽대 및 착공 퍼포먼스 소품 준비
- 캐노피 천막, 의자, 테이블 렌탈·설치
- 현수막, 리플릿 등 제작물 디자인·제작
- 행사장 바닥 깔개 설치 (약 1.8m × 180m)
- A형 철재보드 4EA 설치 (교통 안내 및 행사 안내 겸용)
운영 인력 배치 (총 16명)
야외 대규모 행사 특성상 운영 인력을 구역별로 촘촘하게 배치했습니다.
| 배치구역 | 인원 |
| 행사장 내 | 4명 |
| 행사장 앞 | 2명 |
| VIP 주차장 | 2명 |
| 일반 주차장 | 2명 |
| 교통 통제 | 2명 |
| 골목 입구 ·안내 | 2명 |
| 운영진 주차장 | 2명 |
주차 운영
VIP 주차장(홍천가든), 일반 주차장 2개소(공터·화랑사), 직원·운영진 주차장(무궁화테마파크)을 구분하여 약 70대 규모의 주차를 운영했습니다.
기획 포인트 3가지
1. 공사 예정부지 야외 행사의 바닥·동선 설계
공사가 시작되기 전 부지에서 진행하는 착공식은 바닥이 고르지 않고 먼지가 많아 참석자 안전과 쾌적함이 중요합니다. 행사야놀자는 약 180m 길이의 바닥 깔개를 설치하고, 내빈 이동 동선을 VIP 대기실 → 브리핑 구역 → 내빈석 → 시삽대 순으로 사전에 설계하여 주요 내빈이 현장에서 헤매지 않고 자연스럽게 이동할 수 있도록 했습니다.
2. 도지사·군수 등 VIP 내빈 의전과 현장 브리핑 연계
주요 내빈이 도착하면 내빈석으로 바로 안내하는 것이 아니라, 이동 경로 중 공사 계획 브리핑 구역을 거치도록 동선을 설계했습니다. 3분 이내의 짧은 현장 브리핑으로 사업 내용을 자연스럽게 전달하면서 내빈들이 행사에 더 몰입할 수 있도록 했습니다.
3. 착공 퍼포먼스의 완성도 — 시삽 + 에어샷 + 팡파레 동시 연출
착공식의 하이라이트인 시삽 퍼포먼스는 단순히 삽으로 흙을 퍼는 것에 그치지 않도록 구성했습니다. 시삽과 동시에 에어샷 축포와 팡파레(BGM)가 터지는 타이밍을 사전에 맞춰 퍼포먼스의 감동을 극대화했습니다. 퍼포먼스 전 내빈 기념사진 촬영을 먼저 진행하여 모든 순간이 기록될 수 있도록 했습니다.
강원형 공공임대주택 홍천 북방 착공식은 도지사와 지역 주요 인사, 현지 주민이 함께한 의미 있는 공공행사였습니다. 행사야놀자는 공사 예정부지라는 까다로운 환경에서도 안전하고 완성도 있는 행사를 만들어냈습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 착공식·준공식 같은 건설·공공행사 대행도 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 행사야놀자는 착공식, 준공식, 개소식 등 건설·공공 분야 행사를 다양하게 진행해왔습니다. 야외 공사 현장, 공공기관 시설 등 다양한 환경에서의 행사 경험이 있습니다.
Q. 도지사·군수 등 주요 내빈이 참석하는 공식 행사도 맡길 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 행사야놀자는 VIP 의전 동선 설계, 방명록 운영, 브리핑 연계, 기념촬영 타이밍 조율 등 고위 내빈이 참석하는 공식 행사 운영 경험이 있습니다.
Q. 시삽·에어샷 등 착공식 퍼포먼스도 준비해주나요?
A. 네, 가능합니다. 시삽대 설치, 에어샷 축포, 팡파레 BGM 연출까지 착공식에 필요한 퍼포먼스를 기획·운영합니다.
Q. 야외 행사 시 무대·천막·음향 설치도 함께 맡길 수 있나요?
A. 네, 행사야놀자는 무대, 음향, 캐노피 천막, 의자, 테이블, 바닥 깔개 등 야외 행사에 필요한 장비 렌탈·설치를 함께 진행합니다.
Q. 100명 이상 대규모 공공행사도 가능한가요?
A. 네, 이번 착공식처럼 120명 규모 행사도 진행합니다. 행사야놀자는 운영 인력을 구역별로 배치하여 대규모 야외 행사의 주차·교통·안내를 체계적으로 운영합니다.
Q. 강원 외 지역 공공행사 출장도 가능한가요?
A. 네, 강원도 전역 및 수도권·타 지역 출장 진행도 맡고 있습니다. 홍천, 속초, 양평 등 강원·수도권 인접 지역 행사 경험이 있습니다.
착공식, 준공식, 개소식 등 공공·건설 행사 기획을 고민 중이시라면
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