행사야놀자는 춘천·강원도를 기반으로 워크숍, 세미나, 네트워킹 행사, 팀빌딩을 전문으로 기획·운영하는 행사 대행 업체입니다.
이 글에서는 2025년 4월 9일~10일, 속초 롯데리조트에서 진행된 '강원대학교 산학연협력단지 네트워킹 및 역량강화 워크숍'을 행사야놀자가 어떻게 기획하고 운영했는지, 준비 과정과 현장 노하우를 공유합니다.
행사 개요
| 항목 | 내용 |
| 행사명 | 2025 강원대학교 산학연협력단지 네트워킹 및 역량강화 워크숍 |
| 일시 | 2025년 4월 9일(수) ~ 10일(목), 1박 2일 |
| 장소 | 강원 속초시 롯데리조트 속초 파인홀 |
| 참석인 | 약 60명 |
| 행사야놀자 담당 범위 | 전체 행사 기획·사회·운영 총괄, 인쇄물 디자인·제작, 팀빌딩 진행, 사진촬영, 숙소·연회장 계약 대행 |
행사 배경
이번 워크숍은 강원대학교 산학연협력단지에서 수행하는 정부재정지원사업을 소개하고, 입주기업·혁신기관·지자체 관계자들이
실질적인 네트워크를 형성할 수 있도록 마련된 자리였습니다. 단순한 강의형 행사가 아니라 발표·토의·팀빌딩·만찬 네트워킹까지 포함한 1박 2일 프로그램으로, 행사야놀자가 기획 단계부터 현장 운영까지 전 과정을 총괄했습니다.
세부 타임테이블 (1일차)
| 시간 | 내용 |
| 13:30 – 14:00 | 참가 등록 및 상호 인사 |
| 14:00 – 14:05 | 참석자 소개 및 인사말 |
| 14:05 – 14:20 | 강원대 산학연협력단지 조성사업 소개 |
| 14:20 – 14:35 | 강원춘천 강소연구개발특구 소개 |
| 14:35 – 15:35 | 중소벤처기업부 기업지원사업 소개 |
| 15:35 – 16:35 | 바이오산업의 경쟁력 및 투자시장 |
| 16:35 – 18:00 | 참석자 팀빌딩 및 네트워킹 활동 |
| 18:00 – 20:00 | 만찬 및 네트워킹 |
세부 타임테이블 (2일차)
| 시간 | 내용 |
| 08:00 – 09:00 | 조식 |
| 09:30 – 10:30 | 강원TP 기업지원사업 주요내용 소개 |
| 10:30 – 11:30 | 강원대 캠퍼스 혁신파크 공간 활성화 방안 분임토의 |
| 11:30 – 12:00 | 워크숍 종료 및 기념촬영 |
행사야놀자가 담당한 범위
운영 인력
총괄 PM 1명, 행사 스태프 3명, 전담 사회자 1명, 전문 사진작가 1명으로 구성된 팀이 1박 2일 전 과정을 함께했습니다.
인쇄물 디자인·제작 총괄
행사의 격식과 완성도를 높이기 위해 모든 제작물의 디자인 및 제작 업무를 담당하였습니다.
- 가로현수막 (7,000×1,000mm) 1EA
- 사회자 단상 포맥스 2EA
- 발표자 단상 포맥스 2EA
- 페트배너 2EA (지하주차장·지상 1층 안내용)
- 행사 책자 60부
- 명찰 60개
팀빌딩 프로그램
1일차 오후에 진행된 팀빌딩은 입주기업·기관 관계자들이 처음 만나는 자리인 만큼, 자연스럽게 어울릴 수 있는 게임 중심으로 구성했습니다. 팀명 정하기, 인물퀴즈, 협동 미션 등을 통해 발표 세션에서 쌓인 정보를 네트워킹으로 연결하는 가교 역할을 했습니다.
숙소·연회장 계약 대행
롯데리조트 속초와의 숙소(디럭스 더블·패밀리 트윈 각 30실)·연회장(파인홀) 계약을 행사야놀자가 직접 대행했습니다. 참석자들이 행사 준비에만 집중할 수 있도록 숙박·장소 관련 행정 업무 전반을 처리했습니다.
기획 포인트 3가지
1. 발표 → 팀빌딩 → 만찬의 단계별 네트워킹 설계
오전·오후 발표 세션으로 참석자들이 사업 정보를 공유한 뒤, 팀빌딩으로 자연스러운 관계를 만들고, 만찬 네트워킹으로 대화를 이어가는 단계별 흐름을 설계했습니다. 정보 전달에 그치지 않고 실질적인 연결이 일어나는 구조를 만드는 것이 이번 기획의 핵심이었습니다.
2. 60명 규모 1박 2일 행사의 원스톱 대행
숙소 계약, 연회장 대관, 인쇄물 제작, 사회자·강사·사진작가 섭외, 현장 운영까지 담당자분이 별도로 챙겨야 할 것들을 행사야놀자가 한 번에 처리했습니다. 대학·기관 담당자분들이 행사 준비 부담 없이 콘텐츠에만 집중할 수 있도록 하는 것이 목표였습니다.
3. 지하주차장부터 연회장까지 안내 동선 세팅
처음 방문하는 외부 참석자들이 많은 리조트 행사에서는 주차장부터 행사장까지의 안내 동선이 중요합니다. 행사야놀자는 지하주차장과 지상 1층에 페트배너를 배치하여 참석자들이 헤매지 않고 행사장까지 찾아올 수 있도록 했습니다.
강원대학교 산학연협력단지 입주기업과 유관기관 60명이 한자리에 모인 이번 워크숍은 정보 공유를 넘어 실질적인 네트워크가 만들어진 자리였습니다. 행사야놀자는 기획부터 현장 운영, 사진 촬영, 결과보고서 작성까지 전 과정을 함께했습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 대학·공공기관 1박 2일 워크숍 대행 비용은 얼마나 드나요?
A. 참석 인원, 숙소 규모, 프로그램 구성, 제작물 범위에 따라 달라집니다. 행사야놀자는 소규모 세미나부터 60명 이상 1박 2일 워크숍까지 다양하게 진행하고 있으며, 정확한 견적은 무료로 상담해드립니다. 📞 010-8233-8742
Q. 숙소·연회장 계약도 함께 맡길 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 행사야놀자는 장소 선정, 숙소·연회장 계약, 케이터링 조율까지 함께 진행합니다. 담당자분이 별도로 호텔이나 리조트와 직접 협상하지 않아도 됩니다.
Q. 인쇄물 디자인·제작도 함께 맡길 수 있나요?
A. 네, 현수막, 배너, 포맥스, 책자, 명찰 등 행사에 필요한 모든 인쇄물을 직접 디자인·제작·납품합니다. 외주 없이 한 곳에서 해결됩니다.
Q. 사진 촬영과 결과보고서 작성도 가능한가요?
A. 네, 전문 사진작가 섭외와 현장 촬영, 행사 후 결과보고서 작성까지 함께 진행합니다. 정부재정지원사업 등 보고 자료가 필요한 기관 행사에 특히 유용합니다.
Q. 춘천·강원 외 지역도 출장 진행이 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 강원도 전역 및 수도권·타 지역 출장 진행도 맡고 있습니다.
Q. 워크숍 준비는 얼마나 전에 문의해야 하나요?
A. 숙소·연회장 예약과 인쇄물 제작 일정을 고려하면 행사 6~8주 전 문의를 권장드립니다. 일정이 촉박한 경우에도 상담 후 조율 가능합니다.
대학·공공기관·기업의 워크숍,세미나, 네트워킹 행사 기획을 고민 중이시라면
행사야놀자에 편하게 문의해 주세요.
📞 010-8233-8742
📍강원특별자치도 춘천시 소양강로 10 605호
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