행사야놀자는 춘천·강원도를 기반으로 개소식, 기념식, 기업행사, 지역 공공행사를 전문으로 기획·운영하는 행사 대행 업체입니다.
이 글에서는 2025년 4월 9일, 강원대학교 미래도서관에서 진행된 '창업 Idea Lounge 개소식'을 행사야놀자가 어떻게 기획하고 운영했는지, 준비 과정과 현장 운영 노하우를 공유합니다.
행사 개요
| 항목 | 내용 |
| 행사명 | 미래도서관 창업 Idea Lounge 개소식 |
| 일시 | 2025년 4월 9일(수) 11:30 ~ 11:50 |
| 장소 | 강원대학교 미래도서관 4층 로비 |
| 참석 인원 | 20 ~ 40명 |
| 주관 | KNU 창업혁신원 |
| 행사야놀자 담당 범위 | 행사 총괄 기획·운영, 제작물 제작·설치, 개소식 퍼포먼스 진행 |
행사 배경
이번 개소식은 강원지역 창업주간 행사(Start-up Week)의 오픈을 알리고, 창업 중심의 비전을 대외적으로 공표하기 위해 마련된 자리였습니다. 강원대학교 미래도서관 4층에 조성된 창업 Idea Lounge는 창업상담창구, 창업 스터디룸, 창업아이템 전시공간 등을 갖춘 복합 창업 지원 공간으로, 단순한 공간 개소를 넘어 학내 창업 생태계 활성화의 출발점을 알리는 의미 있는 행사였습니다.
세부 타임테이블
| 시간 | 내용 |
| 11:30 – 11:35 | 총장님 인사말 |
| 11:35 – 11:40 | 미래도서관 창업 Idea Lounge 소개 |
| 11:40 – 11:45 | 기념촬영 |
| 11:45 – 11:50 | 개소식 퍼포먼스 (테이프 커팅) |
| 11:50 – | 오찬 |
행사야놀자가 담당한 범위
이번 개소식은 총괄 PM 1명, 행사 스태프 2명으로 구성된 행사야놀자 팀이 기획부터 현장 운영까지 전 과정을 맡았습니다.
제작물 제작·설치
- 아크릴 조형물 1EA
- 가로현수막 2EA
- 배너 2EA
- 포맥스 실사(L자형) 8EA — 창업기업 8개 사 소개 전시패널
- 사인물 1EA
현장 운영
- 개소식 퍼포먼스(테이프 커팅) 시스템 세팅 및 진행
- 참석자 안내 및 동선 운영
- 접이식 의자 배치 및 공간 세팅
창업 Idea Lounge 전시 구성
이번 개소식의 특징 중 하나는 단순한 커팅식에 그치지 않고, 강원대학교 창업기업 8개 사의 아이템을 함께 전시한 점입니다. 행사야놀자는 각 기업의 전시패널을 직접 제작하여 공간에 설치했습니다.
| 기업명 | 창업아이템 |
| (주)닥터오레고닌 | 천연물 유래 근감소성 비만 치료 및 기능성 식품 개발 |
| ㈜메이즈 | 산업곤충 질병진단 키트 개발 및 분석 서비스 |
| (주)에모닉 | 휴대용 전기화학 기반 눈물 삼투압 농도 측정기 |
| ㈜퓨처에프바이오텍 | 천연물 발효공정 기술 활용 포스트바이오틱스 소재 개발 |
| 더윤헬스텍 | 원헬스테크놀로지 기술개발 (기능성 첨가제) |
| ㈜아일랜드 | 강원도 감자 및 토종 효모를 활용한 수제맥주 제조 |
| ㈜발라 | 폐화장품 업사이클 물감 개발 |
| 킥인터내셔널 | 동내 비타플러스 글로우 앰플 |
기획 포인트 3가지
1. 20분이라는 짧은 시간 안에 의미를 담는 구성 설계
총장 인사말부터 테이프 커팅까지 전체 행사 시간이 20분으로 짧게 설정된 행사였습니다. 짧은 시간 안에 창업 공간의 의미와 비전이 충분히 전달될 수 있도록 순서 간 전환 타이밍과 공간 배치를 촘촘하게 설계했습니다.
2. 전시 공간과 개소식이 자연스럽게 연결되는 동선 기획
개소식 행사 공간과 창업기업 전시 공간이 같은 층에 위치했습니다. 행사야놀자는 참석자들이 커팅식 후 자연스럽게 전시 공간으로 이동하며 입주 기업들의 아이템을 둘러볼 수 있도록 동선을 설계했습니다. 단순 의전 행사가 아닌 '창업 생태계를 보여주는 자리'로 만든 것이 핵심이었습니다.
3. 총장·부총장·보직교수 참석 공식 행사에 맞는 격식 있는 제작물 구성
대학 총장과 보직교수진이 참석하는 공식 행사인 만큼, 아크릴 조형물·현수막·사인물 등 제작물의 완성도가 행사 전체의 품격을 좌우합니다. 행사야놀자는 제작물 기획 단계부터 공간 크기와 동선을 고려하여 설치 위치와 사이즈를 결정했습니다.
강원대학교 미래도서관 창업 Idea Lounge 개소식은 강원지역 창업 생태계의 새로운 거점이 열리는 자리였습니다. 행사야놀자는 제작물 기획·제작부터 현장 운영까지 전 과정을 함께하며 이 의미 있는 자리가 완성도 있게 진행될 수 있도록 했습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 대학교·공공기관 개소식 행사 대행 비용은 얼마나 드나요?
A. 행사 규모, 제작물 범위, 퍼포먼스 구성에 따라 달라집니다. 행사야놀자는 소규모 기념식부터 대형 공공행사까지 다양하게 진행하고 있으며, 정확한 견적은 무료로 상담해드립니다. 📞 010-8233-8742
Q. 현수막·배너 등 제작물도 함께 맡길 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 행사야놀자는 기획·운영뿐 아니라 아크릴 조형물, 현수막, 배너, 전시패널 등 행사에 필요한 제작물을 직접 기획·제작·설치합니다. 외주 없이 원스톱으로 진행되어 일정 관리와 품질 관리가 용이합니다.
Q. 20~40명 규모의 소규모 공식 행사도 대행이 가능한가요?
A. 네, 오히려 소규모 공식 행사일수록 세심한 준비가 중요합니다. 행사야놀자는 규모에 관계없이 총장·임원급이 참석하는 공식 행사의 격식과 완성도를 맞춰드립니다.
Q. 춘천·강원 외 지역도 출장 진행이 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 강원도 전역 및 수도권 출장 진행도 맡고 있습니다.
Q. 행사 준비는 얼마나 전에 문의해야 하나요?
A. 제작물 제작 일정을 고려하면 행사 4~6주 전 문의를 권장드립니다. 일정이 촉박한 경우에도 상담 후 조율 가능합니다.
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