강원대학교 영농창업 멘토링 행사 기획 사례 — 멘토링·네트워킹 만찬 복합 행사, 행사야놀자 진행 후기

 

 

행사야놀자는 춘천·강원도를 기반으로 대학 산학 행사, 공공기관 행사, 네트워킹 프로그램, 지역 축제를 전문으로 기획·운영하는 행사 대행 업체입니다. 이 글에서는 2025년 강원대학교 스마트원예영농창업특성화사업단과 함께 진행한 영농창업 멘토링 행사를 행사야놀자가 어떻게 기획하고 운영했는지, 프로그램 구성과 진행 노하우를 공유합니다.

 

 

행사 개요

항목	내용
행사명	2025 강원대학교 영농창업 멘토링 및 HORTIUS 행사 운영
일시	2025년 11월 14일(금) 11:00 ~ 20:30
장소	춘천 공지천호텔 (강원 춘천시 수변공원길 11)
주최	강원대학교 스마트원예영농창업특성화사업단
참석 인원	약 100명 (재학생·교수·기업 멘토)
행사야놀자 담당범위	행사 기획·연출·현장운영·제작물 제작·버스 수배·식음 전체

 

강원대 영농창업 멘토링 행사란?

강원대학교 스마트원예영농창업특성화사업단은 농업계 핵심 인재 육성을 목표로 운영되는 특성화 사업단입니다. 영농창업 멘토링 행사는 이 사업의 핵심 연례 프로그램으로, 현장에서 농업 창업을 직접 일군 기업 대표들이 멘토로 참여해 재학생들에게 실질적인 창업 역량 강화와 진로 동기부여를 제공하는 자리입니다.

 

단순한 강연이나 시상식이 아니라, 현장 기업인과의 심층 멘토링 → 점심 도시락 → 팀별 순환 멘토링 → 네트워킹 만찬으로 이어지는 전일 복합 행사입니다. 낮의 멘토링과 저녁의 원예인 네트워킹 만찬(HORTIUS 원예인의 밤)을 하나의 흐름으로 연결하는 것이 이번 행사 기획의 핵심 과제였습니다.

 

 

 

 

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세부 타임테이블

 

1부 | 영농창업멘토링 (11:00 ~ 17:00)

 

시간내용비고

10:10 ~ 10:50	참가자 이동 및 명찰 수령	공지천호텔 집결
10:50 ~ 11:00	개회 및 1부 프로그램 소개
11:00 ~ 12:00	애니어그램(성격검사) 특강	이슬기 대표 / 약 34명 참가
12:00 ~ 13:00	점심식사 (도시락)
13:00 ~ 17:00	멘토 4인 순환 멘토링 프로그램

 

멘토 구성

멘토소속진행

차대로 대표	농업회사법인 홍(주)	순환 멘토링
권만수 대표	농업회사법인 목하(주)	5시간
임성진 대표	하림들농원	3시간
권오현 대표	포포렛농장	4시간

 

 

2부 | HORTIUS 원예인의 밤 (18:00 ~ 20:30)

시간내용비고

18:00 ~ 18:05	개회
18:05 ~ 18:20	참여교수님 소개 / 학과장님 말씀
18:20 ~ 18:30	연사 소개
18:30 ~	만찬 시작	호텔 뷔페
19:00 ~ 19:20	원예인의 숲 퀴즈 프로그램	상품 증정
19:20 ~ 20:00	취중진담	연사–학생 네트워킹 시간
20:00 ~ 20:10	장학금 전달식
~ 20:30	폐회

 

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제작물 및 물품 구성

항목수량비고

현수막	총 2점	1부·2부 각 1점
배너	총 4점	1부·2부 각 2점, 행사장 안내용
초대장 (1부)	약 185매	인쇄 제작
초대장 (2부)	약 210매	인쇄 제작
스타벅스 상품권 3만원권	20개	1부 퀴즈 경품
배달의민족 상품권 3만원권	20개	2부 퀴즈 경품
대형 버스 (왕복 2회)	1대	10시/17시 왕복, 17시 30분/20시 30분 왕복
점심 도시락	인원수	행사 당일 현장 배식
저녁 만찬 뷔페	최대 100인	공지천호텔 호텔식 뷔페

 

장소 | 춘천 공지천호텔

공지천호텔은 춘천 공지천 수변공원 바로 앞에 위치한 호텔입니다. 100명 규모의 연회장과 호텔 뷔페 식음 시설을 갖추고 있어 대학 행사·기업 세미나·네트워킹 만찬에 적합한 공간입니다.

 

행사야놀자는 해당 공간을 사전 답사해 1부(세미나 배치)와 2부(만찬 배치)의 공간 활용 플랜을 각각 설계하고, 두 세팅 간 전환 방식을 현장 스태프와 공유해 운영 효율을 높였습니다.

 

 

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프로그램 기획 포인트 3가지

1. 낮과 저녁, 두 행사를 하나의 흐름으로 연결하다

이번 행사의 가장 큰 기획 과제는 성격이 전혀 다른 두 파트를 끊김 없이 연결하는 것이었습니다. 1부 멘토링(세미나형)과 2부 원예인의 밤(만찬형)은 참여 인원 구성도, 공간 분위기도 달랐습니다.

 

행사야놀자는 17:00~18:00의 1시간을 '전환 골든타임'으로 설정하고, 조명 교체·사인물 재배치·음향 세팅·테이블 세팅을 동시 진행하는 전환 운영 매뉴얼을 사전 수립했습니다. 참가자들이 잠깐의 자유시간 사이에 공간이 완전히 바뀌어 있는 경험을 하도록 만든 것이 이번 행사의 전환점이었습니다.

 

2. 멘토 4인 순환 멘토링 — 강연이 아닌 '대화'가 되도록

기존 창업 행사에서 자주 보이는 일방향 강연 형식을 탈피하고, 4명의 멘토가 학생 팀과 번갈아 만나는 순환 멘토링 구조로 기획했습니다. 학생 입장에서는 한 명이 아닌 4가지 다른 창업 경험과 관점을 한 자리에서 접할 수 있고, 멘토 입장에서는 소수 인원과 밀도 있는 대화가 가능합니다.

 

진행 팁: 순환 멘토링은 시간 배분과 이동 동선 관리가 핵심입니다. 각 멘토별 진행 시간을 사전에 명확히 설정하고, MC가 시간 알림과 이동 안내를 적극적으로 맡도록 운영 시나리오를 구성했습니다.

 

3. 취중진담과 장학금 전달식 — 감동 포인트를 마지막에 배치하다

2부 만찬의 클라이맥스는 단순한 식사 자리가 아니었습니다. '취중진담'이라는 이름의 연사-학생 자유 네트워킹 세션을 거쳐, 행사 마지막에 장학금 전달식을 배치함으로써 "오늘 이 자리가 왜 중요한가"를 참가자들이 체감하게 만들었습니다. 행사의 마무리가 따뜻한 기억으로 남도록 설계한 연출 전략입니다.

 

 

 

 

 

 

강원대학교 스마트원예영농창업특성화사업단과 함께한 2025 영농창업 멘토링 행사였습니다. 행사야놀자는 단순한 행사장 세팅을 넘어 멘토링 순환 구조 설계, 1부·2부 전환 연출, 감동 포인트 배치까지 행사 전체의 기획·연출·운영을 담당했습니다.

 

학생들이 현장 농업 기업인과 직접 대화하고, 만찬 자리에서 선배 창업자들과 자연스럽게 연결되는 경험. 그 흐름 전체를 설계하는 것이 행사야놀자가 추구하는 행사 대행의 방향입니다.

 

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 대학 산학 행사·창업 멘토링 행사 기획·운영도 가능한가요?

A. 네, 가능합니다. 행사야놀자는 강원대학교를 비롯한 대학 사업단·산학협력 기관의 멘토링, 네트워킹, 성과 발표 행사 기획·운영 경험이 있습니다.

 

Q. 멘토링 프로그램 구성과 진행 시나리오도 함께 맡길 수 있나요?

A. 네, 이번 영농창업 멘토링처럼 순환 멘토링 구조 설계·MC 시나리오·운영 매뉴얼 작성부터 현장 진행까지 함께 맡아드립니다. 기관의 사업 목적에 맞게 커스터마이징해드립니다.

 

Q. 세미나와 만찬을 같은 날 연속으로 진행하는 복합 행사도 운영 가능한가요?

A. 네, 이번 행사처럼 낮 세미나·멘토링과 저녁 만찬·네트워킹을 하루에 연결하는 복합 행사 운영이 가능합니다. 공간 전환 설계와 타임라인 관리가 핵심인 만큼, 사전 답사와 운영 매뉴얼 수립을 기본으로 진행합니다.

 

Q. 공공기관·대학 용역 계약 경험이 있나요?

A. 네, 행사야놀자는 대학 사업단, 공공기관과의 용역 계약 경험이 있습니다. 착수계·결과보고서 등 행정 서류 처리도 함께 대응합니다.

 

Q. 문의는 어떻게 하나요?

A. 전화 또는 카카오톡으로 편하게 연락 주세요. 상담은 무료입니다. 

 

 

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대학 행사, 창업 멘토링, 네트워킹 만찬 기획을 고민 중이시라면

행사야놀자에 편하게 문의해 주세요.

 

📞 010-8233-8742

📍 강원특별자치도 춘천시 소양강로 10 605호